Zapytanie o cenę na „Montaż odnawialnego źródła energii elektrycznej dla potrzeb ładowania autobusów elektrycznych w MPK Sieradz”

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacji w Sieradzu Sp. z o.o.

98-200 Sieradz, ul. Jana Pawła II 63 tel/fax 827-52-39, tel (043) 827-51-93

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę.

Warunkiem przystąpienia jest złożenie pisemnej oferty zgodnie z warunkami zapytania o cenę.

III. WARUNKI POSTĘPOWANIA

Warunki zapytania o cenę.

IV. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest montaż odnawialnego źródła energii elektrycznej dla potrzeb ładowania autobusów elektrycznych w MPK Sieradz zgodnie z Programem Funkcjonalno – Użytkowym (załącznik nr 1).

2. Oferent może przeprowadzić wizję lokalną w terminie uzgodnionym z Zamawiajacym.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin wykonania zamówienia: do 31.10.2026 roku

Na podstawie art.5 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 219) powyższe zamówienie nie przekracza 432 000 euro i zalicza się do zamówień sektorowych. W związku z powyższym zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacji w Sieradzu Sp. z o.o. Regulamin do wglądu w sekretariacie MPK Sieradz sp. z o.o. 98-200 Sieradz, ul. Jana Pawła II 63

ZAMAWIAJĄCY

Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacji w Sieradzu Sp. z o.o.

98-200 Sieradz, ul. Jana Pawła II 63 tel/fax 827-52-39, tel (043) 827-51-93

Zatwierdzam

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacji w Sieradzu Sp. z o.o.

98-200 Sieradz, ul. Jana Pawła II 63 tel/fax 827-52-39, tel (043) 827-51-93

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie będzie udzielone w trybie zapytania o cenę.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest montaż odnawialnego źródła energii elektrycznej dla potrzeb ładowania autobusów elektrycznych w MPK Sieradz zgodnie z Programem Funkcjonalno – Użytkowym (załącznik nr 1).

3. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

1. posiadają uprawnienia w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia;

2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie §15 Regulaminu Udzielania Zamówień Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacji w Sieradzu.

3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJA ZŁOŻYĆ WYKONAWCY WRAZ Z FORMULARZEM OFERTY

   1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik Nr 2)

   2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy.

   3. Formularz oferty (załącznik Nr 3).

3. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na montaż odnawialnego żródła energii dla potrzeb ładowania autobusów elektrycznych MPK Sieradz” w siedzibie Zamawiającego Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacji Sp.z o.o. 98-200 Sieradz, ul. Jana Pawła II 63 (sekretariat)

Termin składania ofert upływa dnia 24.08.2026 roku o godz.14⁰⁰

VII TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin wykonania zamówienia: do 31.10.2026 roku

Załącznik nr 1

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

PROGRAM FUNKCJONALNO - UŻYTKOWY Montaż odnawialnego żródła energi elektrycznej dla potrzeb ładowania autobusów elektrycznych w MPK Sieradz.

Załącznik nr 2

...............................................

(pieczęć oferenta)

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że jako ubiegający się o udzielenie zamówienia nana montaż odnawialnego źródła energii elektrycznej dla potrzeb ładowania autobusów elektrycznych w MPK Sieradz zgodnie z Programem Funkcjonalno – Użytkowym spełniam warunki udziału w postępowaniu tj.

1. posiadam uprawnienia w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia;

2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie §15 Regulaminu Udzielania Zamówień Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacji w Sieradzu

............................................ ..................................................

(data) (podpis i pieczęć oferenta)

Załącznik nr 3

..................................................

(pieczęć oferenta)

Nazwa oferenta.........................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

FORMULARZ OFERTY

na montaż odnawialnego źródła energii elektrycznej dla potrzeb ładowania autobusów elektrycznych w MPK Sieradz zgodnie z Programem Funkcjonalno – Użytkowym

cena netto w zł ................/.............. cena brutto................/..............

słownie......................................................................................................................................

Termin płatności…………dni

............................................ ..................................................

(data) (podpis i pieczęć oferenta)

Przesłane pytania dotyczące w/w przetargu. 

1. Falownik – wymaganie minimum 2 MPPT a zastosowanie optymalizatorów

W pkt dotyczącym falownika Zamawiający wymaga, aby urządzenie posiadało minimum 2 wejścia MPPT. Jednocześnie na stronie

27 PFU przedstawiono konfigurację obejmującą 90 modułów PV, 1 falownik oraz 46 optymalizatorów.

Prosimy o potwierdzenie czy wymóg posiadania przez falownik minimum 2 niezależnych wejść MPPT jest wymaganiem

bezwzględnym również w przypadku zastosowania technologii z optymalizatorami mocy, w której funkcja MPPT realizowana jest

na poziomie modułu lub pary modułów, a nie bezpośrednio przez falownik.

Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie równoważne technicznie, w którym falownik współpracuje z optymalizatorami mocy i z

tego względu nie posiada klasycznych niezależnych wejść MPPT?

2. Liczba optymalizatorów

Na stronie 27 PFU wskazano konfigurację:

• 90 modułów PV,

• 1 falownik,

• 46 optymalizatorów.

Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający wymaga zastosowania dokładnie 46 szt. optymalizatorów, czy wskazana liczba wynika

wyłącznie z przyjętego do symulacji rozwiązania technicznego

Jeżeli przewidziano zastosowanie optymalizatorów obsługujących po dwa moduły PV, prosimy o informację, czy 46. sztuka

stanowi element rezerwowy, czy wszystkie 46 szt. mają zostać zamontowane w instalacji.

3. Monitoring pracy poszczególnych modułów

PFU wymaga, aby aplikacja do monitorowania instalacji umożliwiała wizualizację pracy poszczególnych modułów.

Prosimy o potwierdzenie, że wymagana jest rzeczywista diagnostyka i monitoring na poziomie każdego pojedynczego modułu PV,

a nie wyłącznie monitoring poszczególnych stringów lub wejść falownika.

4. Parametry falownika a rozwiązanie przedstawione w symulacji

Na stronie 27 PFU wskazano między innymi:

• moc instalacji DC: 49,50 kWp,

• maksymalną osiągalną moc AC: 38,50 kW,

• maksymalną osiągalną moc AC falownika: 50,00 kW,

• przewymiarowanie DC/AC: 82%.

Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający wymaga zastosowania falownika o znamionowej mocy AC 50 kW, czy dopuszcza

falownik o mocy dostosowanej do rzeczywistej mocy generatora PV, pod warunkiem zachowania wszystkich pozostałych wymagań

PFU.

Prosimy również o wskazanie, w jaki sposób należy interpretować podany w symulacji współczynnik „przewymiarowania DC/AC

82%”, gdy moc generatora wynosi 49,50 kWp.

5. Charakter symulacji zamieszczonej na stronie 27 PFU

Prosimy o jednoznaczne określenie czy rozwiązanie przedstawione na stronie 27 PFU, obejmujące między innymi określoną liczbę

optymalizatorów, jeden falownik oraz orientację i nachylenie modułów, należy traktować jako:

• rozwiązanie obligatoryjne,

• rozwiązanie referencyjne,

• czy jedynie przykładową symulację potwierdzającą możliwość uzyskania wymaganej mocy instalacji.

6. Moduły PV – technologia P-type

PFU wskazuje jako wymagany moduł:

„P-type monofacial multibusbar”.

Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści zastosowanie nowocześniejszego modułu N-type, pod warunkiem spełnienia

lub przewyższenia wszystkich wymaganych parametrów technicznych, sprawnościowych i gwarancyjnych

7. Gwarancja wydajności modułów – rozbieżność wartości

Na stronie 16 PFU wskazano gwarancję wydajności po 25 latach na poziomie 84,7%, natomiast na stronie 23 wskazano

minimum 84,5%.

Prosimy o wskazanie, która wartość jest wymaganiem obowiązującym przy ocenie oferowanych modułów.

8. Okres bezpłatnych przeglądów serwisowych

PFU wskazuje, że w okresie obowiązywania gwarancji wszystkie wymagane przeglądy wykonywane będą na koszt Wykonawcy,

minimum raz w roku.

Jednocześnie na stronie 23 wskazano obowiązek wykonania bezpłatnych przeglądów serwisowych przez okres 5 lat, podczas gdy

gwarancja na falownik i pozostały osprzęt instalacji ma wynosić minimum 10 lat.

Prosimy o potwierdzenie, czy obowiązek bezpłatnych corocznych przeglądów serwisowych dotyczy okresu:

• 5 lat,

• czy całego 10-letniego okresu gwarancji urządzeń.

 9. Konstrukcja i nośność dachu

PFU wymaga wykonania projektu konstrukcyjnego oraz uzyskania opinii uprawnionego konstruktora dotyczącej możliwości

montażu instalacji na dachu.

Prosimy o informację, czy Zamawiający posiada i udostępni Wykonawcom:

• projekt konstrukcyjny budynku,

• dokumentację powykonawczą,

• informacje dotyczące konstrukcji i warstw dachu,

• dane dotyczące dopuszczalnych obciążeń,

• wcześniejsze ekspertyzy lub opinie konstrukcyjne.

W przypadku braku takiej dokumentacji prosimy o potwierdzenie, że wykonanie koniecznej inwentaryzacji oraz ekspertyzy

konstrukcyjnej należy uwzględnić w cenie ofertowej.

10. Ewentualne wzmocnienie konstrukcji dachu

Prosimy o potwierdzenie, czy w przypadku, gdy wykonana na etapie projektowania ekspertyza wykaże konieczność wzmocnienia

konstrukcji dachu, wykonanie takich prac należy traktować jako zakres podstawowy objęty ceną ryczałtową Wykonawcy.

Jeżeli tak, prosimy o udostępnienie danych umożliwiających oszacowanie zakresu potencjalnych wzmocnień przed złożeniem

oferty

11. Instalacja odgromowa

PFU określa wymagania dotyczące istniejącej instalacji odgromowej oraz zachowania odstępu separacyjnego od elementów

instalacji PV.

Prosimy o informację:

• czy budynek posiada obecnie instalację odgromową,

• czy instalacja posiada aktualne pomiary,

• czy Zamawiający dysponuje jej dokumentacją i rysunkami,

• czy ewentualna przebudowa lub rozbudowa instalacji odgromowej powinna zostać ujęta w cenie oferty.

12. Punkt przyłączenia instalacji PV

Zgodnie z PFU instalacja PV ma zostać podłączona do punktu zasilania WLZ stacji ładowania autobusów.

Prosimy o udostępnienie:

• aktualnego schematu jednokreskowego instalacji elektrycznej,

• parametrów WLZ,

• typu, przekroju oraz długości istniejących przewodów,

• parametrów rozdzielnicy w miejscu przyłączenia,

• wartości i typu istniejących zabezpieczeń

 spodziewanej długości trasy kablowej pomiędzy falownikiem a punktem wpięcia.

Dane te mają bezpośredni wpływ na dobór przewodu AC oraz aparatury zabezpieczającej.

13. Układ pomiarowy i ewentualna wymiana przekładników

PFU wskazuje możliwość konieczności wymiany przekładników układu pomiarowego, jeżeli będzie to wymagane przez OSD.

Prosimy o informację, czy Zamawiający dysponuje aktualną dokumentacją układu pomiarowego PPE nr 590543540301458569 oraz

czy prowadzone były już w tej sprawie uzgodnienia z PGE.

Prosimy także o potwierdzenie, czy koszt ewentualnej wymiany przekładników lub przebudowy układu pomiarowego ma zostać w

całości uwzględniony przez Wykonawcę w cenie ofertowej.

14. Główny wyłącznik prądu

PFU przewiduje „budowę i przebudowę głównych wyłączników prądu – w zależności od potrzeb”.

Prosimy o doprecyzowanie istniejącego stanu instalacji GWP oraz określenie, czy Zamawiający posiada dokumentację istniejącego

systemu przeciwpożarowego wyłącznika prądu.

15. Przedmiar robót

PFU w części dotyczącej księgi obmiarów odwołuje się do jednostek przyjętych w „przedmiarze robót”.

Prosimy o informację, czy dla przedmiotowego zadania został opracowany przedmiar robót.

Jeżeli tak, prosimy o jego udostępnienie, najlepiej również w wersji edytowalnej XLSX lub ATH.

Jeżeli przedmiar nie został opracowany, prosimy o potwierdzenie, że podstawą kalkulacji zakresu pozostaje wyłącznie PFU i

dokumentacja udostępniona w postępowaniu.

16. Dokumentacja dotycząca ochrony konserwatorskiej

W PFU wskazano, że nieruchomość jest objęta ochroną konserwatora zabytków lub znajduje się na terenie objętym taką ochroną.

Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie statusu obiektu oraz wskazanie, czy realizacja instalacji PV będzie wymagała:

• uzgodnienia,

• opinii,

• pozwolenia konserwatorskiego,

• lub innych czynności związanych z ochroną konserwatorską.

Jeżeli takie czynności są wymagane, prosimy o wskazanie, czy Zamawiający posiada wydane już warunki lub wytyczne

konserwatorskie.

17. Dokumentacja formalnoprawna oraz dziennik budowy

PFU wskazuje zarówno możliwość realizacji robót na podstawie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia, jak również obowiązek

prowadzenia dziennika budowy.

Prosimy o potwierdzenie, że obowiązek prowadzenia dziennika budowy będzie uzależniony od ostatecznie wymaganej procedury

administracyjnej i nie jest bezwzględnym wymogiem w przypadku, gdy zgodnie z obowiązującymi przepisami dziennik budowy nie

będzie wymagany

18. Liczba obiektów objętych dokumentacją projektową

W PFU wskazano, że dokumentacja projektowa powinna zostać wykonana „dla każdego obiektu oddzielnie”.

Prosimy o potwierdzenie, czy przedmiotowe postępowanie obejmuje wykonanie instalacji wyłącznie na jednym budynku biurowo-

usługowym wskazanym w PFU, czy też zakresem prac objęte są dodatkowe obiekty.

19. Dokumentacja dachu i planowana lokalizacja modułów

Prosimy o udostępnienie aktualnego rzutu dachu z wymiarami oraz zaznaczeniem:

• kominów,

• urządzeń wentylacyjnych,

• wyłazów,

• instalacji technicznych,

• elementów instalacji odgromowej,

• stref niedostępnych dla montażu PV.

Prosimy również o potwierdzenie, czy przedstawiona w PFU lokalizacja modułów oraz orientacje około 305° i 125°, przy

nachyleniu odpowiednio około 23° i 20°, są rozwiązaniem obowiązującym, czy mogą zostać zmienione przez projektanta po

wykonaniu inwentaryzacji.

20. Cyberbezpieczeństwo systemu monitoringu

PFU wymaga m.in. certyfikacji ISO 27001, przechowywania danych na serwerach znajdujących się na terenie UE oraz zgodności z

ETSI EN 303 645 i EN 18031-1.

Prosimy o doprecyzowanie, czy wskazane wymagania odnoszą się:

• do producenta falownika,

• do producenta/platformy monitoringu,

• do centrum danych, w którym przechowywane są dane,

• czy jednocześnie do wszystkich wymienionych elementów.

Prosimy również o wskazanie, jakie dokumenty Zamawiający uzna za wystarczające do wykazania spełnienia powyższych

wymagań.

21. Czy Zamawiający potwierdza, że po stronie Wykonawcy pozostaje dostawa wszystkich urządzeń i materiałów niezbędnych do wykonania instalacji PV, w szczególności modułów, falownika i konstrukcji wsporczej?”

Udzielone odpowiedzi na pytania do przetargu

 1. Falownik – wymaganie minimum 2 MPPT a zastosowanie optymalizatorów

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający wymaga, aby zastosowane rozwiązanie zapewniało funkcjonalność równoważną co najmniej dwóm niezależnym wejściom/torom MPPT. Nie jest wymagane, aby funkcja ta była realizowana wyłącznie fizycznie na poziomie falownika – Zamawiający dopuszcza rozwiązanie z optymalizatorami mocy, w którym funkcja MPPT jest realizowana na poziomie modułu lub pary modułów, pod warunkiem że falownik posiada minimum 2 niezależne wejścia/tory obsługi łańcuchów (stringów), a cały układ zapewnia śledzenie punktu maksymalnej mocy w zakresie nie gorszym niż rozwiązanie klasyczne z 2 wejściami MPPT.

2. Liczba optymalizatorów

Odpowiedź Zamawiającego:

Wskazana na str. 27 PFU liczba 46 szt. optymalizatorów wynika wyłącznie z przyjętego do symulacji rozwiązania technicznego (konkretnego producenta/modelu użytego w oprogramowaniu symulacyjnym) i nie stanowi wymogu ofertowego. Wykonawca dobiera liczbę i rozmieszczenie optymalizatorów (lub stosuje inne równoważne rozwiązanie realizujące MPPT) zgodnie z zaoferowaną technologią, pod warunkiem zachowania wymaganej łącznej mocy instalacji 49,50 kWp (z dopuszczalną odchyłką +1%) oraz pozostałych wymagań PFU.

3. Monitoring pracy poszczególnych modułów

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający potwierdza, że wymagana jest rzeczywista diagnostyka i wizualizacja pracy na poziomie każdego pojedynczego modułu PV, a nie wyłącznie na poziomie stringów lub wejść falownika. Wymóg ten wynika z zapisu PFU (str. 18): „Aplikacja służąca do monitorowania pracy instalacji powinna pozwalać na wizualizację pracy poszczególnych modułów”. W przypadku zastosowania optymalizatorów mocy warunek ten jest naturalnie spełniony, gdyż monitoring odbywa się na poziomie każdego modułu/optymalizatora.

4. Parametry falownika a rozwiązanie przedstawione w symulacji

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający dopuszcza zastosowanie falownika o mocy AC dostosowanej do rzeczywistej mocy generatora PV (49,50 kWp), pod warunkiem zachowania wszystkich pozostałych wymagań technicznych i parametrów minimalnych określonych w PFU (str. 18-19). Parametry wskazane w symulacji na str. 27 PFU (moc AC falownika 50,00 kW, przewymiarowanie DC/AC 82%) stanowią wynik przyjętego do symulacji przykładowego doboru urządzenia i nie są wymogiem bezwzględnym co do znamionowej mocy falownika. Współczynnik przewymiarowania DC/AC podany w raporcie symulacji jest wynikiem obliczeniowym narzędzia symulacyjnego (relacja mocy DC generatora do maksymalnej osiągalnej mocy AC instalacji przy przyjętych w symulacji warunkach nasłonecznienia i orientacji modułów) i ma charakter informacyjny – Wykonawca może zaoferować falownik o innym, technicznie uzasadnionym stopniu przewymiarowania, o ile zapewni uzyskanie wymaganej mocy i wydajności instalacji.

5. Charakter symulacji zamieszczonej na stronie 27 PFU

Odpowiedź Zamawiającego:

Rozwiązanie przedstawione na str. 27 PFU (w tym liczba optymalizatorów, model falownika, orientacja i nachylenie modułów – dwa pola o azymucie 305° i 125°) stanowi jedynie przykładową symulację, potwierdzającą techniczną możliwość uzyskania wymaganej mocy instalacji (49,50 kWp) i szacowanej produkcji energii na danym obiekcie. Nie jest to rozwiązanie obligatoryjne ani referencyjne w sensie wiążącym dla Wykonawcy. Wiążące są wymagania i parametry minimalne określone w części opisowej PFU (pkt 1.2.3 oraz tabele parametrów modułów i falownika).

6. Moduły PV – technologia P-type

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający dopuszcza zastosowanie modułów w technologii N-type jako rozwiązania równoważnego, pod warunkiem spełnienia lub przewyższenia wszystkich wymaganych parametrów technicznych, sprawnościowych i gwarancyjnych określonych w PFU (Tabela 3, str. 16), w tym: moc min. 550 Wp, wydajność modułu min. 21,3%, współczynnik temperaturowy Pmax nie gorszy niż -0,35%/°C, oraz gwarancje wskazane w PFU. Zapis „P-type monofacial multibusbar” miał charakter przykładowy/opisowy dla wskazania minimalnego standardu technicznego, a nie zawężający konkurencję do jednej technologii.

7. Gwarancja wydajności modułów – rozbieżność wartości

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający wyjaśnia, że wiążącą wartością przy ocenie oferowanych modułów jest gwarancja wydajności po 25 latach na poziomie 84,7%, zgodnie z Tabelą 3 (str. 16 PFU), zawierającą szczegółowe parametry techniczne wymaganego modułu. Wartość 84,5% wskazana w części dotyczącej wymagań gwarancyjnych (str. 23 PFU) była wartością orientacyjną i ulega korekcie do 84,7% w celu usunięcia niezgodności.

8. Okres bezpłatnych przeglądów serwisowych

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający wyjaśnia, że obowiązek wykonywania bezpłatnych, corocznych przeglądów serwisowych na koszt Wykonawcy obejmuje cały okres gwarancji udzielonej na urządzenia (inwerter i pozostały osprzęt instalacji), tj. minimum 10 lat, a nie tylko pierwsze 5 lat. Zapis na str. 23 PFU wskazujący okres 5 lat ulega korekcie w tym zakresie – przeglądy serwisowe (minimum jeden raz w roku, czas realizacji serwisu maksymalnie 48 godzin od zgłoszenia awarii w dni robocze) obowiązują przez cały 10-letni okres gwarancji urządzeń.

9. Konstrukcja i nośność dachu

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że nie posiada projektu konstrukcyjnego budynku, dokumentacji powykonawczej dachu, danych o dopuszczalnych obciążeniach ani wcześniejszych ekspertyz konstrukcyjnych dotyczących nośności dachu pod instalację PV. Zgodnie z pkt 2.2 PFU, w zakresie wytrzymałości konstrukcyjnej dachu projekt musi zostać zaopiniowany przez uprawnionego konstruktora, a wykonanie niezbędnej inwentaryzacji oraz ekspertyzy konstrukcyjnej należy uwzględnić w cenie ofertowej Wykonawcy. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji lokalnej i pomiarów na obiekcie przed złożeniem oferty, na zasadach ustalonych z Zamawiającym.

10. Ewentualne wzmocnienie konstrukcji dachu

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający potwierdza, że w przypadku, gdy ekspertyza konstrukcyjna wykonana na etapie projektowania wykaże konieczność wzmocnienia konstrukcji dachu w zakresie niezbędnym do bezpiecznego posadowienia instalacji PV o parametrach wymaganych PFU, wykonanie takich prac wchodzi w zakres podstawowy przedmiotu zamówienia i jest objęte ceną ryczałtową Wykonawcy. Z uwagi na brak dokumentacji konstrukcyjnej dachu (patrz odpowiedź na pkt 9) Zamawiający nie jest w stanie udostępnić danych umożliwiających wcześniejsze oszacowanie zakresu potencjalnych wzmocnień – ryzyko to Wykonawca powinien uwzględnić w kalkulacji ceny ofertowej, w oparciu o wiedzę, doświadczenie, własną wizję lokalną i analizę techniczną.

11. Instalacja odgromowa

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że nie dysponuje odrębną dokumentacją techniczną (rysunkami) istniejącej instalacji odgromowej obiektu ani aktualnym protokołem pomiarów tej instalacji, wykraczającymi poza standardowe okresowe pomiary ochronne budynku. Wykonawca powinien zweryfikować stan i parametry istniejącej instalacji odgromowej we własnym zakresie podczas wizji lokalnej i na etapie projektowania. Zgodnie z PFU (str. 6 i str. 21), dokumentacja i instalacja PV muszą obejmować wszystkie niezbędne elementy ochrony odgromowej, przeciwprzepięciowej i uziemiającej, a w przypadku gdy istniejąca instalacja odgromowa wymagać będzie dostosowania lub rozbudowy dla bezpiecznego współdziałania z instalacją PV (w tym zachowania minimalnego odstępu separacyjnego 0,5 m od zwodów poziomych), prace te wchodzą w zakres podstawowy zamówienia i powinny zostać uwzględnione w cenie ofertowej.

12. Punkt przyłączenia instalacji PV

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że nie posiada w formie gotowej do przekazania aktualnego schematu jednokreskowego instalacji elektrycznej obiektu wraz z parametrami WLZ, typem/przekrojem/długością istniejących przewodów oraz parametrami rozdzielnicy i zabezpieczeń w miejscu przyłączenia. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej obiektu oraz udostępni do wglądu posiadaną dokumentację techniczną budynku (o ile taka istnieje) na etapie wizji lokalnej, a ustalenie ostatecznych parametrów przyłączenia (w tym długości trasy kablowej między falownikiem a punktem wpięcia) i doboru przewodu AC oraz aparatury zabezpieczającej należy do obowiązków Wykonawcy na etapie projektowania.

13. Układ pomiarowy i ewentualna wymiana przekładników

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający nie posiada odrębnej, szczegółowej dokumentacji technicznej układu pomiarowego dla PPE nr 590543540301458569 wykraczającej poza standardowe dane taryfowe i dotychczas nie prowadzono w tej sprawie odrębnych uzgodnień z PGE dotyczących tej konkretnej instalacji PV. Zgodnie z PFU (str. 3 i str. 21), szczegółowe rozwiązania techniczne w zakresie układów pomiarowych podlegają uzgodnieniu z PGE na etapie projektowania i zgłoszenia mikroinstalacji. Zamawiający potwierdza, że koszt ewentualnej wymiany przekładników lub przebudowy układu pomiarowego, o ile będzie to wymagane przez OSD, ma zostać w całości uwzględniony przez Wykonawcę w cenie ofertowej – zgodnie z zapisem pkt 1.1 PFU.

14. Główny wyłącznik prądu

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że nie posiada odrębnej dokumentacji istniejącego systemu przeciwpożarowego wyłącznika prądu (GWP) obiektu. Zapis PFU „budowa i przebudowa głównych wyłączników prądu – w zależności od potrzeb” oznacza, że zakres tych prac zostanie ostatecznie zdefiniowany na etapie projektowania, na podstawie oceny stanu istniejącej instalacji dokonanej przez Wykonawcę podczas wizji lokalnej, w zakresie niezbędnym do zgodnego z przepisami i bezpiecznego współdziałania GWP z projektowaną instalacją PV. Koszt tych prac, o ile okażą się konieczne, wchodzi w zakres podstawowy zamówienia objęty ceną ryczałtową.

15. Przedmiar robót

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że dla przedmiotowego zadania nie został opracowany odrębny przedmiar robót. Zamawiający potwierdza, że podstawą kalkulacji zakresu i ceny oferty pozostaje wyłącznie PFU oraz pozostała dokumentacja udostępniona w postępowaniu. Odwołanie do „jednostek przyjętych w przedmiarze robót” w części dotyczącej księgi obmiarów odnosi się do zasady rozliczania obmiarów robót w toku realizacji (na etapie budowy, w oparciu o przedmiar sporządzony przez Wykonawcę lub zaakceptowany kosztorys ofertowy), a nie do istnienia przedmiaru inwestorskiego na etapie postępowania.

16. Dokumentacja dotycząca ochrony konserwatorskiej

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający wyjaśnia i koryguje zapis PFU (str. 4) w tym zakresie: budynek oraz teren, na którym planowana jest realizacja instalacji PV, nie są objęte ochroną konserwatora zabytków i nie znajdują się na terenie objętym taką ochroną. Zapis w części opisowej PFU miał charakter pomyłki pisarskiej. W związku z tym realizacja instalacji PV nie będzie wymagała uzgodnień, opinii, pozwolenia konserwatorskiego ani innych czynności związanych z ochroną konserwatorską.

17. Dokumentacja formalnoprawna oraz dziennik budowy

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający potwierdza, że obowiązek prowadzenia dziennika budowy jest uzależniony od ostatecznie wymaganej procedury administracyjnej (pozwolenie na budowę albo zgłoszenie) i wynikających z niej obowiązujących przepisów Prawa budowlanego. W przypadku, gdy zgodnie z obowiązującymi przepisami dla przyjętej procedury administracyjnej dziennik budowy nie jest wymagany, obowiązek jego prowadzenia nie ma zastosowania. Ostateczną formę dokumentacji formalnoprawnej i konieczność prowadzenia dziennika budowy ustali Wykonawca (Projektant) na etapie opracowania dokumentacji projektowej, w zależności od zakresu i charakteru robót.

18. Liczba obiektów objętych dokumentacją projektową

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający potwierdza, że przedmiotowe postępowanie obejmuje wykonanie instalacji wyłącznie na jednym budynku biurowo-usługowym wskazanym w PFU. Zakresem prac nie są objęte żadne dodatkowe obiekty. Zawarte w PFU (str. 24) odwołanie do wykonania dokumentacji „dla każdego obiektu oddzielnie” jest ogólnym zapisem proceduralnym, wynikającym z przepisów dotyczących uprawnień budowlanych projektantów, a nie wskazaniem na wielość obiektów w niniejszym zamówieniu.

19. Dokumentacja dachu i planowana lokalizacja modułów

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że nie posiada odrębnego, aktualnego rzutu dachu z wymiarami oraz zaznaczeniem kominów, urządzeń wentylacyjnych, wyłazów, instalacji technicznych, elementów instalacji odgromowej oraz stref niedostępnych dla montażu PV. Wykonawca powinien wykonać własną inwentaryzację dachu w ramach wizji lokalnej oraz na etapie prac projektowych (patrz również odpowiedź na pkt 9). Zamawiający potwierdza, że przedstawiona w PFU (str. 27) lokalizacja modułów oraz orientacje ok. 305° i 125°, przy nachyleniu odpowiednio ok. 23° i 20°, mają charakter przykładowy/symulacyjny i nie są rozwiązaniem obowiązującym – mogą zostać zmienione przez projektanta po wykonaniu inwentaryzacji, pod warunkiem zachowania wymaganej mocy instalacji (49,50 kWp) oraz pozostałych wymagań PFU.

20. Cyberbezpieczeństwo systemu monitoringu

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający wyjaśnia, że wskazane w PFU wymagania w zakresie cyberbezpieczeństwa (certyfikacja ISO 27001, przechowywanie danych na serwerach zlokalizowanych na terenie UE, zgodność z ETSI EN 303 645 oraz EN 18031-1) odnoszą się łącznie do całego systemu monitorowania i zarządzania pracą instalacji, tj. jednocześnie do falownika (jako urządzenia komunikującego się z siecią i platformą monitoringu), platformy/oprogramowania monitoringu oraz centrum danych, w którym przechowywane są dane. Za dokumenty wystarczające do wykazania spełnienia powyższych wymagań Zamawiający uzna: aktualny certyfikat ISO 27001 wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą dla dostawcy platformy/systemu monitoringu (lub centrum danych, jeśli to podmiot trzeci), pisemne oświadczenie producenta/dostawcy potwierdzające lokalizację serwerów przetwarzających dane na terenie UE, oraz deklarację zgodności lub dokumentację techniczną (np. kartę katalogową, certyfikat lub raport z badań) producenta falownika potwierdzającą zgodność z normą ETSI EN 303 645 i wymaganiami EN 18031-1. 

21. Zamawiający potwierdza, że po stronie Wykonawcy pozostaje dostawa wszystkich urządzeń i materiałów niezbędnych do wykonania instalacji PV, w szczególności modułów, falownika i konstrukcji wsporczej.

Regulamin zamówień MPK w Sieradzu Sp. z o.o.